Katras mūsdienu cilvēka dzīvē svarīgu vietu aizņem spēja vadīt savu laiku. Mēs visi kaut kur staigājam, bet pardodamies beigās, mēs neredzam mūsu darbības rezultātus. Mēs sūdzamies par laika trūkumu, un mēs paši bezrūpīgi tērējam to tukšās sarunās un bezjēdzīgi lietām. Kā uzzināt, kā pareizi pārvaldīt savu laiku un palielināt tā lietošanas efektivitāti?
Eizenhauera matrica ir pareiza mūsu laika sadalījuma piemērs, tā saucamais laika pārvaldības rīks. Pirmo reizi šo metodi aprakstīja Stephen Kovijs grāmatā "Galvenā uzmanība - galvenās lietas." Bet šīs tehnikas ideja pieder Eisenhoweram, 34 - ASV prezidentam.
Saskaņā ar laika vadību ir svarīgi, lai visi gadījumi, kad persona saskaras, tiktu analizēti un novērtēti pēc kritērijiem, nav svarīgi, steidzami - ne steidzami. Eizenhauera matrica ir šīs formulas shematisks attēlojums. Tas ir sadalīts četros laukumos, katrā no tiem reģistrējot pēc svarīguma un steidzamības.
Lai izmantotu Eizenhauera matricu, jums jāreģistrē visi gadījumi, kurus plānojat veikt noteiktā laikā.
1. Svarīgi un steidzami jautājumi. Šajā kategorijā ietilpst gadījumi, kas kavē kavēšanos. Šo problēmu risināšana ir ļoti svarīga. Ne slīdība, ne force majeure apstākļi neietekmētu to īstenošanu.
Piemēri svarīgiem un steidzamiem gadījumiem:
- darba projekts, kura termiņš beigsies;
- ārkārtas ārkārtas apmeklējumi, piemēram, smagas zobu sāpes vai nopietni ievainojumi;
- steidzams aicinājums uz svarīgu klientu.
2. Jautājumi ir svarīgi, bet ne steidzami. Šajā kategorijā ietilpst gadījumi, kad nozīme ir paaugstināta, bet kurus jūs varat atlikt kādu laiku. Kaut arī šos gadījumus var gaidīt, tos nevajadzētu atlikt uz ilgu laiku, jo tad jums tos vajadzēs steidzīgi veikt.
Gadījumu piemēri:
- plānotais darbs uzņēmumā, kas saistīts ar esošajiem projektiem;
- pašreizējais darbs pie jūsu projektiem;
- jaunu projektu izstrāde;
- regulāra sporta apmācību apmeklējums.
3. Lietas nav svarīgas, bet steidzamas. Parasti šajā kvadrātā reģistrēti gadījumi, kas neietekmē jūsu dzīves mērķus. Viņiem ir jādara zināms laiks, taču viņiem nav nekāda vērtīga darba jūsu darbībā.
Gadījumu piemēri:
- lai apsveikt radinieku viņa dzimšanas dienā. Steidzami - jo dzimšanas diena ir šodien, un tas nav svarīgi, jo šī lieta nerada nekādus rezultātus, izņemot gadījumus, kad tiek rādīta cieņa pret radinieku.
- Cilvēku uzbrukumi, kurus jums uzliek citi, jums jādodas tā, lai nepakļautu draugiem, taču šis jautājums nav tik svarīgs jūsu dzīvē.
4. Nav svarīgi un ne steidzami jautājumi. Šis laukums ir visnekaitīgākais. Tas neietver neatliekamus jautājumus, kas dzīvē nav svarīgi. Diemžēl šī kategorija ietver lielāko daļu mūsu lietu.
Gadījumu piemēri:
- lasīt spīdīgus žurnālus;
- skatīšanās bezjēdzīgi TV raidījumi;
- tenkas ar draudzēm;
- spēles datorā.
Saraksts var būt bezgalīgs. Daudzi cilvēki domā, ka šīs lietas ir labas atpūtai. Bet pat kā svētki brīvajā laikā šīs lietas nav tikai nevajadzīgas, bet pat kaitīgas. Atpūta arī ir jāspēj kvalitatīvi.
Kā darbojas matrica?
Izplatot visu savu gaidāmo biznesu kvadrātā, jūs redzēsiet, cik daudz laika jūs dodat svarīgiem un noderīgiem gadījumiem, un cik daudz ir nepieciešams un bezjēdzīgi.
Aizpildot Eizenhauera prioritāšu matricu, jāpievērš lielāka uzmanība pirmajai slejai "steidzami - svarīgi". Vispirms veiciet šīs darbības, pēc tām veic svarīgus, bet ne steidzamus pienākumus un steidzamus, bet ne svarīgus. Ceturtā lietu kategorija vispār netiek veikta - jūsu dzīvē nav nekādu vērtīgu apgrūtinājumu.