Kā saglabāt dienasgrāmatu?

Lielākā daļa cilvēku mūsdienu pasaulē regulāri saskaras ar laika trūkumu. Tas izraisa daudz problēmu - no obstrukcijas darbā līdz hroniskam nogurumam , depresijai un depresijai. Tomēr ir vienkāršs un pārbaudīts laikā, kā vienkāršot jūsu uzņēmējdarbību un pārvaldīt daudz vairāk - izmantot organizētāju, plānotāju vai kalendāru.

Kāpēc man vajag dienasgrāmatu?

Dienasgrāmata vai, kā tas dažreiz sauc sarunās, "skleroskops" ir neatņemama lieta uzņēmējai. Dažreiz ir ļoti grūti saglabāt jūsu galvas visas mazās lietas, kas jādara uz dienu vai nedēļu. Ja tie ir piestiprināti uz papīra, tos būs daudz vieglāk atcerēties. Daudzi biznesa cilvēki izvēlas izmantot dienasgrāmatas elektronisko veidlapu . Tomēr ir vērts atcerēties, ka, ierakstot informāciju ar roku, jūs vienlaikus aktivizējat vairāku veidu atmiņas, kas ļauj droši turēt visu svarīgo biznesu jūsu galvai.

Šī pieeja ne tikai ļauj efektīvāk darboties, bet arī dod iespēju labāk apzināties, kā pavadat laiku.

Kāds būtu dienasgrāmata?

Klasisks dienasgrāmata ir kompakta, kvalitatīvi saistīta grāmata, kuru var viegli pārvietot. Parasti dienasgrāmatas sadaļas ir kalendārs ar ieraksta vietu - uz katras lapas ir norādīts datums un nedēļas diena, un pati lapa ir apzīmēta ar rindām, kuras numurētas pēc laika.

Šāda klasiskā shēma ir ļoti ērta. Pirms dienasgrāmatas aizpildīšanas ir tikai jāpieņem lēmums par datumu un laiku, lai ierakstītu šo vai citu notikumu.

Kā organizēt dienasgrāmatu?

Jūs varat izskaidrot savu dienasgrāmatu atšķirīgi. Ja jums ir brīvs grafiks un jums nepatīk stingri ierobežojumi, varat atteikties no klasiskās shēmas, kas saistīta ar lietu noteiktā laikā, un vienkārši izveidojiet dienu sarakstu, pakāpeniski dzēšot tos, kas ir veiksmīgi pabeigti. Turklāt katram gadījumam varat piešķirt aptuvenu laiku (piemēram, "apmeklējot kosmetologu - 1,5 stundas" utt.), Tas ļaus aptuveni prognozēt, cik daudz laika paliks citiem jautājumiem.

Dienasgrāmatā jums jāpievērš uzmanība visiem gadījumiem: sanāksmēm, darba uzdevumiem, pašapkalpošanās darbībām vai mājām, visdažādākajām mazajām lietām, jo ​​īpaši tām, ko jūs bieži aizmirstat. Šī pieeja dzīvē ļaus ne tikai izmantot savu laiku daudz racionālāk, bet arī pārvaldīt daudz vairāk lietu vienā dienā nekā agrāk.

Kā saglabāt dienasgrāmatu?

Lai ieraksti būtu lietderīgi un informatīvi, ir vērts apsvērt jautājumu par to, kā lietot dienasgrāmatu. Pirmkārt, ir nepieciešams paļauties uz vienkāršiem noteikumiem:

  1. Ja jūs nezināt, ko rakstīt dienasgrāmatā, vispirms atzīmējiet stundas, ko pavadāt darbā un ceļā. Tas ļaus jums atšķirt darba laiku un brīvo laiku.
  2. Ko es varu rakstīt dienasgrāmatā? Pilnīgi jebkurš gadījums, kas jums absolūti nepieciešams izpildīt. Nepārslogojiet dienas: sadaliet lietas vienmērīgi, atstājiet kādu laiku atpūtai.
  3. Jūs varat plānot un atpūsties: vienojieties satikt draugu, atzīmējiet to dienasgrāmatā. Tātad jūs zināt, ka uz šo laiku neko nevar plānot.
  4. Dienasgrāmata būs noderīga tikai tad, ja tā vienmēr būs ar jums un tiek regulāri atjaunināta, izmantojot jaunāko informāciju. Tāpēc izvēlieties formātu, kas nekaitē nevienam no jūsu somiņiem, un nekad nepaziņojiet to.
  5. Pirms ierakstīt dienasgrāmatā, ir vērts atcerēties visus plānotos mājas un darba gadījumus un pievienot tos grāmatai. Katrs pabeigtais gadījums var būt atzīmēts ar atzīmi vai marķējumu.

Kā saglabāt dienasgrāmatu, nav grūtību. Galvenais ir pierast pie tā, pastāvīgi to lietojot pāris nedēļas, un tad tas automātiski tiks iegūts no jums.