Vai jums notika pilnīgi neproduktīva diena, uzkrāto gadījumu masas klātbūtne? Vienīgais rezultāts ir bagāžas uzdevumu papildināšana, kas gaida to izpildīšanu? Varbūt viss ir tas, ka jūs veicat nepareizu ikdienas plānu. Ja, protams, jūs pat domājat par plānošanu. Tajā pašā laikā ikdienišķa darbadienas rutīna var ievērojami palielināt (dienas) produktivitāti, kā arī palīdzēt jums izveidot ilgāka termiņa darba plānu.
Dažos uzņēmumos pastāv īpašs normatīvais akts, kas nosaka dienas darba grafiku, bet, ja mēs runājam par veiksmīgas dienas kārtību (nevis saīsinātu laiku no zvana uz zvanu), tad mums vajadzētu apstāties laika vadībā. Jūsu uzdevums ir pēc iespējas efektīvāk sadalīt spēkus un laiku, lai veiktu vairāk uzdevumu mazāk laika. Tas ir diezgan reāls.
Svarīgs aspekts - vienā dienā nav jāsamazina visas smagās un ikdienas darbības. Sieviete ir sakārtota tādā veidā, ka viņai bieži vien ir grūti koncentrēties uz viena veida darbību. Tāpēc, ja jūsu pienākumi ietver gan radošus uzdevumus, gan monotonus biroja darbu, jums tas jādala saskaņā ar iekšējo darbības grafiku. Parasti tas ir atkarīgs no tā, kurš jums pieder chronotype. Piemēram, lāči ir ražīgāki rītos, un pūces ir "ricocheted" uz vakaru. Identificējiet sev:
- kādi uzdevumi ir prioritātes;
- kādi uzdevumi jums tiek doti visvieglāk (ne visiem patīk radoši uzdevumi);
Tagad ņem dienasgrāmatu. Jā, manā galā ir plāni, viss ir jāieraksta uz papīra. Izvēlieties uzdevumus, kas nosaka darba dienu. Ja no rīta jūs ierodaties gausa un nevarat iekļūt darba ritmā, neizvēlas pārāk vienveidīgu darbu. Viņa pārņem miegainību un attur no visas vēlmes aktīvi rīkoties. Izvēlēties uzdevumus nav visgrūtākais, bet viens no pirmajiem svarīgākajā sarakstā, piemēram, pasta un ienākošo dokumentu apstrāde. Ja esat līderis, tad jūsu ikdienas rutīnā jāiekļauj kontroles momenti - no rīta un vakarā. No rīta tas var rīkot dažādas tikšanās un sanāksmes, izveidojot komandu produktīvā dienā. Vakarā - summēšana.
Parasti mums ir 2-3 stundas, lai maksimāli pievērstu uzmanību un radītu pūles. Tātad iekļaujiet šos uzdevumus šim laikam. Pēc tam - pusdienu pārtraukums, kas palīdz atpūsties.
Pusdienu laikā sievietes bieži apspriež ārējas problēmas, dalās iespaidos un nesen notikumus. Dažiem tas palīdz "ventilēt", bet citi pilnīgi izslēdz no darba režīma. Centieties neapspriedīt tās problēmas, kuru domas ilgstoši var aizturēt.
Atgriežoties no pusdienām, neveiciet svarīgu uzņēmējdarbību - tas traucē labu gremošanu un ir pilns ar sliktu sekām. Rūpēties par tām lietām, kas neprasa daudz garīgu stresu.
Tad plānojiet nākamo darbību, mēģiniet izspiest maksimumu no otrās puses, kura rezultāti iedvesmo jūs uz rītdienas auglīgu darba dienu.
Apkoposim:
- izplatīt sev gadījumus par steidzamiem un sekundāriem, kā arī par interesantiem un ikdienišķiem gadījumiem;
- no svarīgām lietām veido darba dienas mugurkaulu, balstoties uz jūsu hronotipu un steidzamības pakāpi;
- Kompleksie uzdevumi ir iedalīti subtaskos, kurus var izveidot pēc iespējas ātrāk;
- pabeidziet dienu ar interesantu lietu, lai jūs nejustos pieblīvēts.
Un pirms došanās neaizmirstiet izdarīt nākamās veiksmīgās dienas grafiku!