Personāla pielāgošana ir darbinieku pielāgošana amatam, jauniem darba apstākļiem un kolektīvai. Tas ir balstīts uz pakāpenisku darba ņēmēja ieiešanu ražošanas procesos, viņam nepazīstamas profesionālās, organizatoriskās, administratīvās, ekonomiskās, sociāli psiholoģiskās un citi darba apstākļi. Pielāgošanās palielina darbinieku efektivitāti un darbību un samazina darbinieku apgrozījumu.
Ir divu veidu adaptācija: primārā un sekundārā.
Primārais pielāgojums ir paredzēts jauniem darbiniekiem, kuriem nav darba pieredzes, bet otrā - veciem darbiniekiem, kuri ir mainījuši darba apstākļus sakarā ar jaunas amata vai pienākumu saņemšanu. Veco darba ņēmēju pielāgošanās jaunajiem apstākļiem parasti notiek mazāk uzmanīgi, taču ar iesācējiem bieži vien ir problēmas, tādēļ nopietni jāpievēršas viņu adaptācijas procesam.
Nosacīti periods, kad tiek izmantots jaunā amatā, var iedalīt trīs posmos:
- Iepazīšanās. Šajā posmā jauns speciālists iepazīstas ar organizācijas mērķiem, uzdevumiem un metodēm. Un arī mēģina pievienoties komandai un nodibināt attiecības ar visiem uzņēmuma darbiniekiem.
- Pielāgošanās. Šis periods var ilgt no 1 mēneša līdz gadam. Tās efektivitāte ir atkarīga no ārējās palīdzības no citiem.
- Asimilācija. Šajā posmā darbinieks pilnībā pielāgo savu pozīciju, pilda savus pienākumus un kļūst par pilntiesīgu komandas biedru.
Iesācēja profesionāla pielāgošana ir atkarīga ne tikai no viņa cieņas, bet arī no kolēģu un uzņēmuma vadības ārējās palīdzības. Un pēdējie ir visvairāk ieinteresēti, lai jaunais darbinieks pēc iespējas ātrāk saprastu visas viņa oficiālo pienākumu iezīmes un pievienotos komandai. Tāpēc ikvienā pazemojošā organizācijā ir jāizstrādā darba adaptācijas programma. Tas ir rūpīgi plānots ietvert skaidras un precīzas prasības.
Jaunu darbinieku pielāgošanas programma
- Nosakiet komandas sastāvu, kas uztic jaunpienācēju adaptācijas vadību. Iekļaut šajā personāla vadības un personāla grupā no cilvēkresursu nodaļas. Skaidri paskaidrojiet viņiem viņu pienākumus.
- Sadaliet jaunos darbiniekus grupās, katrai no tām ir nepieciešama individuāla pieeja.
- Dažās no tām var rasties problēmas ar funkcionāliem pienākumiem, dažiem no tiem ir sociālas problēmas komandā.
- Izveidojiet sarakstu ar jautājumiem, kas parasti rodas iesācējiem. Uzrakstiet atbildes uz šiem jautājumiem un skatiet jauno darbinieku atbildes. Tas palīdzēs samazināt adaptācijas periodu un pasargās no daudzām darba kļūdām.
- Izstrādāt programmu darbinieka pirmajai dienai. Šī programma var ietvert iepazīšanos ar kolēģiem, ekskursiju pa organizāciju utt. Piešķirt atbildi par šiem notikumiem.
- Sagatavojiet nepieciešamos materiālus par uzņēmuma misiju, vēsturi, tehnoloģijām, korporatīvo kultūru, iekšējām attiecībām. Tas ir
būs sava veida uzņēmuma harta. - Sniedziet jaunpienācējam personisko informāciju (tālruņa numurus, e-pastus) personām, ar kurām var sazināties, ja rodas grūtības darbā vai jautājumi.
- Noteikt, kādas īpašas apmācību aktivitātes iesācējs nepieciešams un dot viņiem norādījumus veikt šīs darbības.
- Izveidojiet iesācēju panākumu skalu, kas iet caur izmēģinājuma periodu, novērtējiet to visiem jaunajiem darbiniekiem.
- Apkopojiet pārbaudes laiku un, ja jaunpienācējs ir izdevies, pārsūtiet to pamata darbiniekiem.
Neuztraucieties par šo iespaidīgo sarakstu, jo jūsu uzņēmums uzvar no veiksmīgas darbinieku adaptācijas.